SERVICIO
Implementación del Sistema de Protección de Datos Personales
Toda organización que recopila información de clientes, trabajadores, proveedores, usuarios, visitantes u otras personas debe conocer qué datos utiliza, para qué los necesita, quién puede acceder a ellos, durante cuánto tiempo los conserva y qué medidas aplica para protegerlos.
En GC Gobierno Corporativo S.A.S. diseñamos un sistema práctico, proporcional y sostenible que permite administrar los datos personales con responsabilidad, demostrar el cumplimiento y responder adecuadamente frente a titulares, proveedores y autoridades.
La implementación efectiva no consiste únicamente en elaborar una política de privacidad. Requiere integrar el cumplimiento en los procesos comerciales, laborales, administrativos, financieros, tecnológicos y operativos de la organización.
¿Qué incluye nuestro servicio?
Diseñamos, implementamos y mantenemos sistemas de protección de datos personales adaptados a la realidad, los procesos y los riesgos de cada organización.
¿Qué riesgos ayudamos a prevenir?
- Tratamientos realizados sin una base de legitimación válida.
- Consentimientos incompletos, genéricos o imposibles de demostrar.
- Uso de datos para finalidades distintas de las informadas.
- Accesos, pérdidas, filtraciones o divulgaciones no autorizadas.
- Falta de respuesta oportuna a los derechos de los titulares.
- Contratos insuficientes con proveedores que procesan información.
- Conservación innecesaria o indefinida de documentos y bases de datos.
- Transferencias o comunicaciones de datos sin controles adecuados.
- Ausencia de procedimientos para gestionar incidentes de seguridad.
Acompañamos a su empresa en el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su normativa aplicable, convirtiendo las obligaciones legales en políticas, procedimientos, controles, responsables y evidencias verificables.
SERVICIO
Servicio de Delegado de Protección de Datos Personales
El Delegado de Protección de Datos es una figura especializada que asesora y supervisa el cumplimiento de la normativa, actúa como punto de contacto y promueve la adecuada protección de los derechos de los titulares.
Antes de la designación, en GC Gobierno Corporativo S.A.S. evaluamos si la organización se encuentra obligada a contar con un DPD, si resulta recomendable hacerlo voluntariamente y si existen condiciones que puedan generar conflictos de interés.
¿Qué incluye nuestro servicio?
- Asesoramiento a la alta dirección y a los responsables de procesos.
- Supervisión del cumplimiento de la normativa aplicable.
- Revisión periódica de políticas, procedimientos y controles.
- Seguimiento del inventario de tratamientos.
- Supervisión de solicitudes presentadas por titulares.
- Orientación en evaluaciones de impacto.
- Seguimiento de incidentes y vulneraciones de seguridad.
- Revisión de contratos con encargados y terceros.
- Emisión de observaciones y recomendaciones.
- Apoyo en programas de capacitación y concientización.
- Seguimiento de planes correctivos.
- Elaboración de informes periódicos para la dirección.
- Punto de contacto con titulares y autoridad competente.
- Mantenimiento de registros y evidencias de supervisión.
Beneficios para su organización
El DPD asesora, supervisa y formula recomendaciones. La responsabilidad de adoptar decisiones, asignar recursos e implementar las medidas necesarias permanece en la organización responsable del tratamiento.
Con nuestro acompañamiento, su empresa podrá:
Solicitar una asesoría
En GC Gobierno Corporativo , entendemos que cada empresa enfrenta necesidades y desafíos particulares. Solicite una cotización personalizada, sin compromiso, y conozca cómo nuestras soluciones pueden contribuir al cumplimiento, fortalecimiento y crecimiento sostenible de su organización.